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一線(xiàn)銷(xiāo)售績(jì)效管理之PDCA
發(fā)布時(shí)間:2013年09月18日    閱讀次數:5627次
派盛生物  總經(jīng)理  吳言術(shù)
 
    PDCA是一種常用的管理工具,目標計劃(Plan)---執行輔導(Do)---檢查糾偏(Check)---持續改進(jìn)(Action)是PDCA工具的核心。把通用的管理工具,如何有效應用到獸用產(chǎn)品銷(xiāo)售管理中?延續第33期“銷(xiāo)售崗位績(jì)效管理的盲區”一文,此文將對績(jì)效管理的第一步Plan環(huán)節談?wù)剛€(gè)人的體會(huì )和見(jiàn)解,以求與同行從業(yè)者共同進(jìn)步。
 
    目標計劃P,主要包括:目標設定、崗位說(shuō)明書(shū)及制定績(jì)效計劃三個(gè)方面。
    一、資源決定目標,這是目標設定的基本原則。如果是“三新”市場(chǎng)(新品牌、新產(chǎn)品、新人員),在設定銷(xiāo)售目標數據時(shí),必須花時(shí)間花精力做資源評估,主要是運用STP((市場(chǎng)細分、目標市場(chǎng)選擇及定位)法則,獲得市場(chǎng)調研報告,根據市場(chǎng)調研報告繼而評估自己具備的資源(產(chǎn)品、渠道、專(zhuān)家、人員、資金及財務(wù)政策)。資源的把控程度和銷(xiāo)售目標的設定要成正比例,且必須匹配,否則就會(huì )出現空想妄想目標,導致的惡果是:運行過(guò)程中由于目標設置不符合資源的實(shí)際,計劃中預設的銷(xiāo)售活動(dòng)勉強開(kāi)展甚至無(wú)法開(kāi)展,可實(shí)現的目標和預設目標相差甚遠,影響整個(gè)團隊的士氣。有人問(wèn),如果沒(méi)有資源怎么辦?我的建議是,沒(méi)有資源請尋找資源,勿盲目設定目標。非“三新”市場(chǎng),也需要評估自己的優(yōu)勢資源、以確定自己的差異化競爭優(yōu)勢及開(kāi)展銷(xiāo)售活動(dòng)的基礎,確保銷(xiāo)售目標實(shí)現。
    二、編寫(xiě)銷(xiāo)售崗位說(shuō)明書(shū),必須遵循“源于崗位一線(xiàn)”的原則。三個(gè)要求:(1)誰(shuí)明白(市場(chǎng)特點(diǎn):產(chǎn)品銷(xiāo)售處在的階段、產(chǎn)品擁有的終端用戶(hù)和購買(mǎi)習慣、經(jīng)銷(xiāo)商的首要需求、銷(xiāo)售活動(dòng)組織形式)、誰(shuí)起草,如果人力資源部門(mén)是起草人,就必須深入到銷(xiāo)售一線(xiàn)崗位了解市場(chǎng)情況再打草稿;(2)與銷(xiāo)售人員的實(shí)際能力匹配(閱歷和能力);(3)明確銷(xiāo)售支持部門(mén)(人員)的職責(姓名、聯(lián)系方式)。
    以下舉例說(shuō)明同一崗位兩種不同版本的崗位說(shuō)明書(shū),對銷(xiāo)售人員達成銷(xiāo)售目標的直接影響:
 版本一:



版本二:


    上述案例的結論是:崗位說(shuō)明書(shū)的實(shí)際功能是讓銷(xiāo)售人員明白自己為了達成目標要做什么?公司內部有哪些資源可以支持他達成目標?除此兩方面外的其它內容,對于崗位操作人員都是無(wú)效的。因此,崗位說(shuō)明書(shū)的格式及內容,做到簡(jiǎn)明有效就好。
    三、制定績(jì)效計劃主要包括:制定績(jì)效考核表和工作計劃。
    以KPI法制定績(jì)效考核表必須考慮的要素:(1)如何確定KPI?(2)權重設定;(3)溝通一致。
    如何確定KPI?崗位說(shuō)明書(shū)是確定KPI 的重要依據。銷(xiāo)售目標及與達成銷(xiāo)售目標有直接關(guān)聯(lián)的事項是KPI 的必選內容,與達成銷(xiāo)售目標有間接關(guān)聯(lián)的事項是KPI 的輔助選項??己巳嗽谠O定KPI之前,需要對被考核人的崗位情況了如指掌,否則就會(huì )受控于被考核人的“自我保護”。
    權重確定,銷(xiāo)售目標及與達成銷(xiāo)售目標有直接關(guān)聯(lián)的KPI要占一線(xiàn)銷(xiāo)售人員考核權重的90%以上、輔助選項KPI權重低于10%。
    與被考核人溝通一致,是績(jì)效考核表最大的“含金量”。對于KPI指標被考核人感覺(jué)有一定的挑戰性同時(shí)也必須從心里認同,才利于激發(fā)被考核人的工作熱情,達成目標。否則,被考核人會(huì )漠視績(jì)效考核???jì)效考核的結果與被考核人的現金收入、精神地位以及職業(yè)前途的關(guān)系也需要不斷的溝通和強化,已保持被考核人表面和內心對績(jì)效考核的同等重視???jì)效考核表溝通一致的表現形式---雙方簽字確認。
運用工具表格制定工作計劃,可以避免計劃不周全、重點(diǎn)工作不突出、時(shí)間結點(diǎn)不具體以及責任人不清的問(wèn)題。舉例一份一線(xiàn)銷(xiāo)售人員周計劃表:

    上述工作計劃表格載明了關(guān)鍵工作項、責任人分工、時(shí)間結點(diǎn)以及注意事項,一線(xiàn)銷(xiāo)售人員思路清晰、行動(dòng)準確,同時(shí)作為銷(xiāo)售主管輔導檢查的依據。
    四、平衡計分卡(BSC)法在銷(xiāo)售崗位績(jì)效考核的應用。

    上圖顯示,平衡計分卡是以實(shí)現“銷(xiāo)售目標”為核心,從財務(wù)貢獻、客戶(hù)、內部業(yè)務(wù)及自身成長(cháng)四個(gè)維度對被考核人全方位考核評價(jià)的一種更為科學(xué)的績(jì)效考核法,這種考核方法在及時(shí)反映銷(xiāo)售人員可見(jiàn)業(yè)績(jì)的同時(shí),還明確載明了被考核人對公司的價(jià)值創(chuàng )造,因此更容易在銷(xiāo)售組織中建立共同的價(jià)值貢獻觀(guān)。
    對于一線(xiàn)銷(xiāo)售人員的考核,四個(gè)維度的指標如何設定?
    1、客戶(hù)指標(40分)

    2、內部業(yè)務(wù)(30分)

    3、財務(wù)貢獻(20分)

    4、學(xué)習提升(10分)

    以上四個(gè)維度,制定績(jì)效計劃并與被考核人溝通一致——簽字確認?!疚赐甏m】

 





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