獸藥生產(chǎn)過(guò)程中，我們除了正常的生產(chǎn)活動(dòng)外，最重要的一件事就是寫(xiě)記錄?？梢哉f(shuō)記錄伴隨著(zhù)獸藥生產(chǎn)的全過(guò)程，從原輔料包材的購入開(kāi)始，到成品的銷(xiāo)售出庫，期間會(huì )有各種記錄，如:采購記錄、檢驗記錄、入庫記錄、生產(chǎn)記錄、銷(xiāo)售記錄等等。
在這里我主要來(lái)談?wù)勎覀兊呐涗?。首先我們要知道什么是批記錄：批記錄是用于記述每批藥品生產(chǎn)和包裝+質(zhì)量檢驗+放行審核的所有文件+記錄，可追溯所有與成品質(zhì)量有關(guān)的歷史信息。一個(gè)批次的待包裝品或成品的所有生產(chǎn)記錄。批生產(chǎn)記錄能提供該產(chǎn)品的生產(chǎn)歷史，以及與質(zhì)量有關(guān)的情況，它有著(zhù)可追溯性、連貫性、一致性、 可控性的特性。所以批記錄是我們生產(chǎn)過(guò)程中不可或缺的一部分。然而在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中很多時(shí)候卻沒(méi)有按規定完成批記錄。
不及時(shí)填寫(xiě)，事后寫(xiě)回憶錄，這樣就不能真實(shí)的記錄生產(chǎn)過(guò)程，也就失去了記錄的可追溯性。解決這個(gè)問(wèn)題我認為首先應該從記錄本身下手，在保證記錄完整性情況下簡(jiǎn)化記錄，少填寫(xiě)文字性的內容，讓記錄既能真實(shí)反應生產(chǎn)情況，又能讓每個(gè)崗位在2至3分鐘之內填寫(xiě)完；其次是督促操作工及時(shí)完成。還有一些問(wèn)題如：書(shū)寫(xiě)不規范，姓名為趙本山，簡(jiǎn)寫(xiě)為趙、本山、大忽悠等；相同內容填寫(xiě)為“同上”，或打上“ … ”等；書(shū)寫(xiě)錯誤了就涂黑原數據后書(shū)寫(xiě)新數據、采用涂改液修改錯誤數據后再次書(shū)寫(xiě)或用刀片刮掉錯誤數據后現次書(shū)寫(xiě)等行為；簽名不是本人簽名，復核人由人代簽，簽名潦草，難以識別。這些就需要給員工進(jìn)行書(shū)寫(xiě)規范培訓，同時(shí)審核批記錄時(shí)及時(shí)指出錯誤并督促改正。
另外批生產(chǎn)記錄要求真實(shí)、客觀(guān)地重現生產(chǎn)及檢驗過(guò)程中所有操作行為，記錄中的任何數據均應真實(shí)有效，不允許存在任何形式的假造數據、估計數據等行為，只有數據真實(shí)批記錄才有意義。
記錄填寫(xiě)歌訣：
內容真實(shí)字清晰，
涂抹刀刮不可以。
名寫(xiě)全稱(chēng)不可簡(jiǎn),
重復內容不點(diǎn)點(diǎn)。
操作復核字要簽,
一人代簽有風(fēng)險。
如需更改名要簽,
原來(lái)字跡仍可辨。
生產(chǎn)記錄及時(shí)記,
歷史追蹤有依據。
